第一章  总  则
 
第一条 为进一步加强学院财务管理，提高财务支出透明度，有效监督财务支付行为的真实性和规范性，根据《湖南省预算单位公务卡管理暂行办法》的规定，结合我院实际，制定本办法。
 第二条 本办法所称公务卡是指学校教职工个人持有的，主要用于日常公务消费和财务报销业务的银行信用卡。公务卡实行"一人一卡"实名制，具备公务消费和个人消费功能，有一定的透支额度和透支免息期。

第二章   公务卡的开立
 
 第三条 学院在职教职工均须办理公务卡，办理程序如下：
 （一）本人填写公务卡开立申请表，由所在部门负责人审核。
 （二）申请人将审核后的申请表及身份证复印件提交完美体育·(中国)手机网页版，由完美体育·(中国)手机网页版与发卡行联系办理公务卡。
 （三）公务卡申办成功后，本人需将公务卡账号报至完美体育·(中国)手机网页版，由完美体育·(中国)手机网页版在国库集中支付系统中予以核实并确认。

  公务卡使用规范

 第四条 公务卡的信用额度，按照学院与发卡行的约定，院领导的信用额度为8万元，中层干部的信用额度为5万元，普通员工的信用额度为2万元。
 第五条 公务卡实行"一人一卡"实名制，具备公务消费和个人消费功能，持卡人在进行公务消费时，应优先选择具备刷卡环境的商家和服务单位。
 第六条 在财务审核报销手续未办理完结之前，持卡人通过公务卡的任何消费行为均属个人行为，学院不承担由此导致的经济、法律等责任。
 第七条 通过公务卡结算的业务，持卡人必须在规定期限内办理报销手续，否则由此产生的透支本息及手续费等费用由持卡人承担。
 第八条 公务卡具备个人消费功能，但由此产生的债权债务、透支本息及手续费等费用由持卡人承担。
 第九条 持卡人可在余额充足的情况下提取现金，且银行不收利息、手续费，但余额不足而透支提取现金所产生的利息、手续费等由持卡人承担。
 第十条 公务消费时，持卡人有责任和义务获取并妥善保管公务卡发票及消费交易凭条（POS刷卡凭条），因公务卡消费发票及交易凭条丢失造成不能及时还款的，责任由持卡人承担。
 第十一条 如有供应商退货等情况，导致已报销资金退回公务卡，持卡人应及时将相应款项退回完美体育·(中国)手机网页版，由完美体育·(中国)手机网页版及时上缴零余额账户。
 第十二条 公务卡由持卡人妥善保管，只限本人使用。持卡人在公务卡遗失时应及时向银行挂失和补办，并通知完美体育·(中国)手机网页版维护相关信息。
 第十三条 如出现人员新增、调动或者退休，人事处要及时通知完美体育·(中国)手机网页版，完美体育·(中国)手机网页版将及时联系开卡银行办理公务卡的申领或停止使用等手续。持卡人因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时还清债务、结清余额。

第四章   公务卡报销规定
 
 第十五条 使用公务卡结算，应遵循学院现行财务管理制度和财务报销流程。符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出报销后，完美体育·(中国)手机网页版通过转账向持卡人账户还款。报账员报销账务时，需将每张公务卡的还款额度附在原始报销凭证后面。
 第十六条 各部门负责人应严格执行财经纪律及经费管理的有关规定，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和监督，严格控制公务支出。
 第十七条 报账员在办理账务报销手续时，如果同时有现金消费、转账结算、公务卡消费，应根据不用的结算方式，分别填制报销凭证。公务卡消费报销审批单需后附公务卡消费发票及刷卡凭条（POS刷卡凭条），以便完美体育·(中国)手机网页版验证审核消费信息予以还款。
 第十八条 持卡人因出差在外或其他特殊原因，无法在规定日期内办理财务报销手续，可通过传真等书面方式委托其他人员办理借款手续，向持卡人账户还款，以免罚息。持卡人回校后应尽快办理报销手续冲销借款。
 第十九条 实行公务卡结算方式后，对具备刷卡消费条件而不使用公务卡进行结算且没有特殊原因的，完美体育·(中国)手机网页版不予报销。

  附   则

 第二十条 本办法自院长办公会通过之日起执行。
 第二十一条 本办法由完美体育·(中国)手机网页版负责解释。

                                                             湖南交通职业技术学院
 
                                                            二○一二年十二月二十日