财务部门是学院重要的经济管理职能部门和学院货币资金活动的中心。为了切实保护好国家财产的安全，加强财务人员的安全意识，明确安全责任，特制定以下制度：
    一、财务部门的门窗必须符合安全防盗要求。对外的门须使用防盗门，门锁必须使用双保险锁，窗户应装上安全铁栏杆。财务工作场所的设施、结构必须符合国家及学院有关安全防范标准，要害场所应安装防盗报警装置。
    二、工作人员离开办公室，应随手关门，以避免给犯罪分子创造作案时机。下班后最后离开办公室的同志，应主动检查门窗是否关好，窗帘是否拉上，电灯及其他电源是否全部切断，最后锁上保险锁，方可离去。
    三、核算报销场所等存有现金的办公场所或档案室、主机房等要害场所，工作时间一律不允许闲散人员进入，工作人员一律不许在存有现金的场所会客。
    四、财务的一切资料都是重要的会计档案，必须锁进铁皮柜妥善保管，以防丢失、失窃、损毁。记账凭证、账簿、各种原始凭证及银行单据等不得随意摆放，下班后应锁进抽屉或橱柜。计算机账应坚持每日备份，计算机磁介质或光介质外部存储器材应锁进铁皮柜并按有关技术要求保管，以确保存储数据的安全。其他会计档案应做好防虫、防霉处理。
    五、货币资金是犯罪分子的主要窃取对象，平时应严格保管，保险柜应由专人保管，密码需不定期更换。备用金不得超过银行核定限额，在规定限额内的库存现金，保管人员离开时应锁入保险柜中。到银行存取现金接送应有保卫人员随行并由院内专车接送。有价证券、空白重要凭证视同现金保管。
    六、印鉴与支票应分开保管，签发支票必须双人办理，并用专门的登记本登记。支票、印鉴如有遗失应及时上报部门负责人和财务负责人，并及时办理挂失手续或更换印鉴，以免造成经济损失。

七、公章、财务专用章、印鉴章以及财务人员私章及保险柜和储藏室的钥匙应妥善保管，不得随意摆放。工作人员临时离开办公桌，应将各种章、证及重要资料锁进抽屉或橱柜，钥匙应随身携带。

八、银行存款余额和银行账号以及其他有关经济指标及数据是学院的经济秘密，未经领导许可不得随意泄漏给无关人员。

九、计算机是财务开展各项业务的必要工具，计算机操作人员应严格遵守计算机操作的有关规定，科学操作，精心维护。为明确责任，确保数据安全，财务微机必须专机专用，未经授权不得越权操作，操作人员必须设置开机密码并经常更换。

十、院完美体育·(中国)手机网页版主机是完美体育·(中国)手机网页版处理日常业务的中心枢纽，必须建立严格的管理制度，配备专人进行日常管理和维护，定期对电线线路、设备进行检查维护，杜绝事故隐患，谨防事故发生。其他用于会计核算的计算机也应专人保管，加设密码，定期维护，确保数据安全。

十一、财务人员平常应提高警惕，遇见形迹可疑之人，要及时报告保卫处，采取必要的措施，防患于未然。

十二、本制度自印发之日起执行。